Med bedre rapporter fikk detaljhandler ny innsikt

Dette var utfordringen:
Et større norsk grossist- og detaljistkonsern benytter ERP-systemet SAP for alle enheter. De fleste prosesser er automatiserte og internkontrollen er i stor grad implementert i systemet. En konsernrevisjon tuftet på manuelle revisjonshandlinger ville vært ineffektivt og krevd mye fra både KPMG og konsernet.

Dette gjorde vi:
KPMG tok i bruk revisjonsverktøyet KAAP (KPMG Automated Audit Procedures), et egenutviklet analyseverktøy for store ERP-løsninger. Der trekker vi ut data med ferdigdefinerte datauttrekksscript, og analyserer dem med ca 80 predefinerte rutiner for innkjøp, varelager, salg, hovedboksføringer og arbeidsdeling. Resultatet av analysene presenteres i rapporter som gir direkte og fullverdig revisjonsbevis på en tidsbesparende måte.

KPMG er som revisjonsselskap alene om å disponere et slikt verktøy. Det er et effektivt redskap som KPMG benytter for å gi merverdi til kundene. Det unike med verktøyet er at analysene viser hva som faktisk har foregått i ERP-systemene og ikke bare sier noe om hvordan systemet potensielt påvirker regnskapet.

Dette ble resultatet:
Med alle systemer på plass, er dette en langt mer strømlinjeformet og moderne revisjonsform enn konsernet tidligere måtte igjennom. I tillegg presenterer vi resultatene og analysene for ledelsen i konsernet med våre forslag til eventuelle forbedringer. De benytter dette for å forbedre sine egne prosesser, og har gitt tilbakemelding på at våre tilbakemeldinger er både konkrete og nyttige.